Кадровый аудит
Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании. Он позволяет изучить специфику работы фирмы и оптимизировать процессы делопроизводства.
Считается большой ошибкой приводить кадровые бумаги в порядок только при наличии информации о приближающейся проверке контролирующих служб.
Цели кадрового аудита
В каких случаях требуется кадровый аудит
Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:
![]()
Оптимизация порядка управления коллективом организации![]()
Установление нормального количества управляющих и исполняющих сотрудников![]()
Уменьшение временных затрат, которые требуются для решения поставленных задач и принятия решений![]()
Устранение лишних информационных потоков, замедляющих профессиональную деятельность работников организации![]()
Автоматизация некоторых бизнес-процессов, требующих оперативной обработки и управления. Грамотная оценка способностей, личностных и профессиональных качеств персонала
![]()
Снижение нагрузки в соответствии с возможностями и опытом работников![]()
Рациональное распределение обязанностей между специалистами разного профессионального профиля и квалификации![]()
Повышение уровня работы внутренней кадровой службы компании, где организуется эффективная деятельность с планированием всех этапов работы![]()
Формирование дружного, коммуникабельного коллектива и развитой корпоративной культуры![]()
Вовлечение сотрудников в ценности фирмы, повышение мотивации персонала![]()
Установление комфортного рабочего микроклимата![]()
Устранение и профилактика конфликтов с органами трудовой инспекции![]()
Приведение организации в соответствие с последними поправками в отечественное законодательство![]()
Сохранение деловой репутации субъекта экономических отношений, предотвращение начисления серьезных штрафов и применения других видов административных наказаний![]()
Эффективная подготовка к прохождению государственной проверки![]()
Смена руководства кадрового отдела, генерального директора юридического лица
Порядок проведения кадрового аудита
1. Проверка кадровых документов
- Правила внутреннего распорядка
- График отпусков
- Инструкция по охране труда
- Положение о защите персональных данных
- Табель учета рабочего времени
- Положение об оплате труда
- Штатное расписание
- Личная карточка работника
- Трудовой договор
- Трудовая книжка сотрудника
2. Экспертиза документации
- Основанность на ТК РФ и других нормативных актах
- Отсутствие признака нарушения прав работников
- Объективное описание условий труда компании
- Ознакомленность персонала с положениями
- Правильность регистрации, учета и хранения документации
- Актуальность внесенной информации
- Наличие сведений о приеме и переводах работников
- Указание всех необходимых кодов
- Нумерование, пломбирование, прошивка, подпись, скрепление документов печатью
3. Аудит программного обеспечения
- Порядок доступа к программному обеспечению и подготовке кадровой документации
- Полномочия отдельных сотрудников, наличие допуска к персональным данным
- Варианты несанкционированного доступа или потери кадровой информации
- Целесообразность использования определенных программных продуктов
4. Оформление итогов кадрового аудита
Экспертное заключение можно условно разделить на 2 блока:
- Данные о проверке локальных актов, приказов, графика отпусков, штатного расписания
- Сведения по делу каждого сотрудника, включая трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки
В результате аудиторской проверки работодателю удается объективно оценить:
- Структуру управленческого персонала
- Эффективность стиля управления
- Потребность в обучении работников
- Кадровую обеспеченность фирмы
- Социально-психологический климат на предприятии
С чего начать проведение аудита?
Виды аудита, проводимого компанией Альянс
Консалтинговая компания Альянс
Бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги на аутсорсинге для предпринимателей и организаций Симферополя, Севастополя и любых других городов и населенных пунктов Республики Крым и Южного федерального округа